一、送交本机关打字室打印的文件资料，必须符合公文处理规定，附有发文拟稿纸，并按发文拟稿纸要求的内容填写完整，并严格执行文件签发制度。
二、对打印的各种文件资料要认真进行登记，详细记载打印的编号、时间、名称、标题、页数和份数，并妥为保存。由打字室打印的文稿，其底稿由印发文单位保存，并按时交档案室存档。
三、文件资料打印要符合格式规定。版面整洁，字迹清楚，无错别字。要及时通知有关部门校对、装订，不得积压。
四、复印文件要经秘书科长签字。上级正式文件一般不予复印。因特殊工作需要的，由秘书长批准。与本机关无关的材料不得复印，特殊情况须经秘书长批准。
五、打字室属机要重地，要严格执行保密制度。打印、复印密级材料不留、不传、不丢失，打印中的废页集中存放，每周销毁一次。非打字室人员未经允许不得随意进入，不得擅自操作各种文印设备。打字室不得会客。
六、搞好打印设备的管理、维护，保持室内卫生和整洁，保证各台设备处于良好工作状态。
七、各委室需要外印的文件、资料，需经秘书长批准，到指定的印刷厂（所）打印，事后由办公室财务人员统一进行结算。